Password PDF - Fitur Keamanan dengan Pilihan Proteksi Password

Aplikasi dan fitur yang dijelaskan dalam tutorial ini membutuhkan CorelDRAW Graphics Suite X3 atau yang lebih baru harus diinstal.

Aliran informasi yang bebas berkat teknologi saat ini membawa tingkat resiko tertentu untuk properti intelektual, serta informasi pribadi dan perusahaan. Untungnya, CorelDRAW Graphics Suite menyertakan opsi keamanan PDF untuk membantu melindungi aset berharga dari mencongkel mata.

Tersedia dengan baik CorelDRAW dan Corel PHOTO-PAINT, Publish ke filter ekspor PDF memungkinkan Anda untuk menambahkan beberapa lapisan keamanan. Anda dapat mengontrol siapa yang memandang PDF, dan mengatur pembatasan pada bagaimana dapat dicetak, diedit, atau dikompilasi ke dalam dokumen lainnya. Mari kita melihat lebih dekat bagaimana semuanya bekerja.

Mengadopsi alur kerja PDF

Penerbitan CorelDRAW atau dokumen PHOTO-PAINT ke PDF memberi Anda segudang pilihan fleksibel untuk pemeriksaan dan pencetakan, distribusi online, pengarsipan dokumen, atau hanya berbagi gambar dan desain dengan orang lain. File PDF menyimpan dan melestarikan font, grafis, elemen bentuk, dan tata letak dokumen asli Anda sehingga dapat dengan mudah dipertukarkan dan dilihat oleh pengguna lain.

Bagaimana PDF Keamanan Bekerja

Untuk membantu Anda mengontrol bagaimana PDF Anda dilihat, diedit, dan dicetak, CorelDRAW Graphics Suite menawarkan dua tingkat case-sensitive keamanan password: Buka Password dan Sandi Izin. Tanpa keamanan password, PDF dapat dilihat dan diimpor ke aplikasi PDF-kompatibel.

Dengan Sandi Terbuka diterapkan, penerima PDF harus memasukkan password yang benar di kotak dialog Password (seperti gambar dibawah) untuk melihat, mencetak, atau menyalin konten.

Dengan Sandi Izin diterapkan, penerima PDF dapat melihat PDF tanpa memasukkan password. Namun, pencetakan mungkin dinonaktifkan atau dibatasi, pemilihan konten dan menyalin mungkin dinonaktifkan, atau file mungkin memiliki pembatasan apakah itu dapat dibaca dengan menggunakan pembaca layar (digunakan oleh tunanetra) atau dengan konten katalogisasi utilitas, seperti mesin pencari online. Tergantung pada seberapa banyak perlindungan yang Anda ingin menerapkan, Anda dapat mengatur pembatasan ini ketika PDF dibuat. Saat melihat PDF dengan Adobe Reader atau Acrobat, ikon keamanan di sudut kiri bawah jendela dokumen (seperti gambar dibawah) akan menandakan kehadiran dari setiap opsi keamanan tertanam.

Memegang kursor di atas ikon ini akan menampilkan informasi dengan rincian tentang pengaturan keamanan yang diterapkan.Mengklik ikon sekali akan membuka kotak dialog Status Dokumen dan menyediakan ringkasan dari pengaturan keamanan (seperti gambar dibawah).

Sandi Pegang Kunci

Memilih opsi keamanan PDF baik dari CorelDRAW atau PHOTO-PAINT relatif sederhana. Mari kita mengambil pendekatan langkah-demi-langkah untuk pilihan yang tersedia dan bagaimana mereka bekerja untuk mengamankan dokumen Anda. Ketika Anda akan menemukan, ada beberapa tips dan trik yang perlu diingat untuk memberikan tingkat yang tepat dari keamanan untuk kebutuhan anda.

1. Untuk mulai membuat PDF Anda, pilih File> Publish ke PDF baik dari CorelDRAW atau PHOTO-PAINT. Ini akan membuka Publish ke kotak dialog PDF. Tentukan nama dan lokasi untuk PDF baru Anda.
   
2. Klik tombol Settings untuk melihat Publish ke PDF kotak dialog Pengaturan dan memilih pengaturan PDF yang Anda butuhkan. Klik tab Security untuk melihat pilihan yang tersedia (seperti yang ditunjukkan di bawah).

3. Pada titik ini, Anda dapat memilih apakah akan menerapkan Sandi Terbuka, Password Izin, atau keduanya. Untuk menerapkan Sandi Terbuka, mengaktifkan kotak cek Sandi Terbuka, dan ketik password di kotak Password. Ketik kembali sandi pada kotak Konfirmasi Sandi Terbuka.
   
4. Untuk menerapkan Sandi Izin, mengaktifkan kotak cek Sandi Izin, dan ketik password di kotak Password. Ketik kembali password di kotak Password Izin Konfirmasi.
   
5. Dari Percetakan Perizinan kotak daftar, pilih pengaturan yang sesuai (seperti gambar dibawah).

6. Dari Editing Izin kotak daftar, pilih pengaturan yang sesuai. Jika Anda ingin, memungkinkan Aktifkan menyalin teks, gambar, dan konten lainnya kotak centang. (Kita akan mendefinisikan ini secara lebih rinci lama).

7. Klik OK untuk menerima pengaturan Anda, dan kemudian klik Save untuk membuat PDF. PDF aman Anda sekarang diterbitkan.

Tentang Terbuka Sandi
Buka Password dan Sandi Izin menyediakan dua fitur keamanan unik berbeda. Dengan menerapkan Sandi Terbuka, Anda dapat mengontrol siapa yang memandang PDF Anda. The Open Sandi melindungi isi file PDF Anda dari sedang diakses oleh pengguna yang tidak sah. Ketika membuat PDF tersedia untuk di-download online, Sandi Terbuka juga efektif mencegah mesin pencari secara online atau utilitas perangkat lunak katalogisasi dari memeriksa isinya. Selain itu, ketika melampirkan PDF ke pesan e-mail, Open Sandi mencegah akses melalui e-mail pengarsipan utilitas.

Jika tidak ada Izin Sandi telah diterapkan ke PDF, siapa pun membuka PDF menggunakan Open Sandi yang benar akan memiliki akses tak terbatas untuk melihat, mencetak, mengedit, atau menyalin isinya. Ini juga mungkin perlu dicatat bahwa jika tidak ada Izin Sandi diterapkan, pengguna lain dapat membuka PDF di Adobe Acrobat dan mengubah pengaturan keamanan Terbuka Sandi.

Memilih Izin Password Options

Pilihan Sandi Izin merupakan keamanan tertinggi dan fitur perlindungan. Sementara Terbuka Sandi mengontrol akses ke PDF, Password Izin memungkinkan Anda mengontrol pencetakan PDF, mengedit, dan menyalin konten.

Ini juga layak disimpan dalam pikiran bahwa beberapa opsi yang tersedia hanya sementara pilihan Kompatibilitas pada tab General dari Publish ke PDF kotak dialog Pengaturan diatur ke Acrobat 5.0 atau lebih tinggi (seperti yang ditunjukkan di bawah).

Mengatur Izin Cetak

Sementara opsi Izin Sandi dipilih, menu Izin Printing memungkinkan Anda untuk mengontrol bagaimana PDF Anda dicetak dengan cara berikut:

• Tidak ada - Memilih Tidak ada (default) mencegah setiap pencetakan dokumen.
  
• Low Resolution - Pilihan ini tersedia apabila opsi Kompatibilitas diatur ke Acrobat 5.0 atau lebih tinggi dan membatasi mencetak maksimal 150 dpi. Selama pencetakan, setiap halaman PDF diubah ke file bitmap, pada dasarnya pembekuan kualitas tampilan teks, grafis, atau konten foto. Karena kualitas reproduksi sangat tergantung pada resolusi, ini menghilangkan banyak detail yang diperlukan untuk pencetakan kualitas tinggi. Juga, karena bitmap cenderung menghasilkan ukuran file yang lebih besar, opsi Resolusi Rendah juga menawarkan keamanan tambahan dengan mengurangi distribusi online.
  
• Resolusi Tinggi - Pilih opsi ini untuk memungkinkan mencetak hingga maksimum yang tersedia untuk perangkat cetak yang digunakan.

Memilih Perizinan Editing

Mengedit PDF hanya dapat dilakukan dalam sebuah aplikasi editing-mampu, seperti Adobe Acrobat. Pembatasan Mengedit termasuk pilihan yang memungkinkan Anda untuk mengontrol bagaimana file PDF dapat diubah atau diubah dengan cara berikut:

• Tidak ada - Memilih opsi ini (default) mencegah isi PDF agar tidak diubah dengan cara apapun melalui menambahkan atau menghapus konten, kompilasi PDF dengan dokumen lain, atau menambahkan komentar PDF.
  
• Sisipkan, Hapus, Putar Pages - Pilihan ini tersedia apabila opsi Kompatibilitas diatur ke Acrobat 5.0 atau lebih tinggi dan memungkinkan dokumen yang akan dirakit dengan PDF lainnya. Misalnya, Anda dapat menambahkan halaman dari PDF lain, menghapus halaman, atau memutar halaman. Semua perubahan editing PDF lainnya dianulir.
  
• Setiap Kecuali Ekstrak Pages - Memilih opsi menu ini memungkinkan setiap pengeditan yang akan dilakukan pada PDF, tetapi mencegah konten dari yang diambil.
  
• Aktifkan Menyalin Teks, Gambar, atau Materi lain - Aktifkan opsi ini untuk memungkinkan gambar atau teks dalam PDF Anda untuk diseleksi dan disalin. Memilih opsi ini juga memungkinkan konten PDF untuk katalog dengan teks katalogisasi utilitas dan memungkinkan penggunaan pembaca layar untuk pengguna tunanetra.

Sementara pilihan Izin memungkinkan Anda untuk membatasi pencetakan dan pengeditan PDF Anda dalam berbagai cara, pengguna lain masih dapat mengubah hak akses dan fitur keamanan PDF Anda dengan menggunakan Adobe Acrobat asalkan mereka memiliki Izin Sandi yang benar.

Tips dan Trik untuk Bekerja dengan file PDF Dilindungi

Tentu saja ada beberapa tips dan trik yang perlu diingat ketika bekerja dengan PDF yang mencakup fitur keamanan password - terutama jika Anda kebetulan menjadi orang memilih opsi keamanan. Berikut adalah beberapa yang mungkin menghemat waktu penemuan:

Membuat Password Anda Tough untuk Crack

Keamanan PDF mendukung diperpanjang rangkaian karakter untuk password. Ini berarti bahwa password adalah case sensitif, memberikan dimensi ekstra untuk keamanan. Urutan karakter harus antara 1 dan 32 karakter. Menggabungkan huruf besar dan kecil, angka, dan karakter khusus (seperti dasbor, ampersand, asterisk, spasi, dan simbol) akan membuat password anda lebih sulit untuk retak.

Membuka Aman PDF untuk Mengedit

Anda dapat membuka atau mengimpor PDF ke aplikasi editing yang kompatibel seperti CorelDRAW atau PHOTO-PAINT terlepas dari aplikasi mana yang digunakan untuk membuat file. Sebagai file terbuka, kotak dialog Import PDF muncul dan memberikan teks opsi impor (seperti gambar dibawah) yang memungkinkan Anda menentukan bagaimana Anda ingin karakter teks ditangani.

Jika Sandi Terbuka digunakan Anda akan perlu untuk memasukkan ini untuk membuka file sebelum Anda dapat mengakses isinya.Dalam hal ini kotak dialog akan mencakup kotak Password (seperti gambar dibawah) bagi Anda untuk membuka file tersebut. Jika PDF termasuk Terbuka dan Izin Sandi, Password Izin akan bertindak sebagai master key untuk membuka file tersebut.

Aktifkan DAN Masukkan Pilihan Password Anda

Ketika membuat PDF aman, ingat Anda harus benar-benar memasukkan string karakter baik Password Terbuka atau pilihan Sandi Izin (atau keduanya), yang berarti Anda tidak bisa hanya biarkan kosong. Jika Anda mengaktifkan kotak centang sandi tanpa mengetik password, fitur keamanan tidak akan diaktifkan untuk PDF.

Maksimalkan Perlindungan Anda

Menggunakan Sandi Terbuka tidak mencegah opsi keamanan PDF dari yang diubah oleh seseorang yang menggunakan aplikasi keamanan-editing, seperti Adobe Acrobat. Untuk menjaga metode keamanan yang Anda telah digunakan untuk PDF Anda dari yang diubah, pertimbangkan untuk menggunakan kedua Sandi Terbuka dan pilihan Sandi Izin untuk keamanan password maksimal. Sebenarnya istilah karakter password harus unik untuk setiap Sandi Buka atau Izin Sandi.